SYSTÉM PRO DOS | Skladové hospodářství

Subsystém SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ slouží k evidenci veškerých skladových položek (např. zboží, materiálu, výrobků apod.) a jejich pohybů. Umožnuje mít neustálý přehled o nákupu a prodeji (a prodejnosti) těchto položek.

Skladové hospodářství umožňuje evidovat pohyby zboží na libovolném počtu skladů. Hlavním číselníkem je číselník skladových položek, kde jsou informace o označení skl. položky, názvu (40 znaků) a dalších důležitých údajích. Skladová položka může být evidována jako zboží, materiál, výrobek aj. a dle tohoto údaje je určen účet, na který je prováděno případné zaúčtování. Ke každé skl. položce je možné vést až 6 prodejních cen. Prodejní ceny lze počítat hromadně (pro vybrané položky) z aktuálních skl. cen stanovením požadovaného rabatu nebo lze jednu prodejní cenu počítat jako procento z jiné ceny. Pro každého odběratele lze určit dealerskou kategorii (jednotlivě nebo hromadným výpočtem) a tím určit, jaká cena je pro něho platná, popřípadě jaká sleva mu bude poskytnuta.
Skladová položka může být označena jako sestava - tzn., že je vytvářena souborem jiných položek. Sestava, ze které je skladová položka složena je evidována ve vlastním číselníku.

Při příjmu položky na sklad je automaticky zavedena skladová karta. Pokud je skladová karta již založena, je evidován nový pohyb, přepočítáno množství a skladová cena jako vážený aritmetický průměr. Při prohlížení skladové karty je možno prohlížet všechny příjmy a výdaje za dobu existence karty (pokud nebyly zrušeny staré pohyby). Kdykoliv je možné zjistit aktuální stav skladu, popřípadě stav skladu k libovolnému dni. Na skladové kartě je také možno uvést minimální a optimální množství. Této informace lze využít při automatickém předplňování množství pří vytváření objednávky pro dodavatele. Na skladové kartě jsou též uloženy informace o rezervovaném množství Vašimi odběrateli.

Lze evidovat objednávky u dodavatelů a objednávky odběratelů. Po uložení příjemky nebo výdejky, která vychází z objednávky je skutečně dodané/odebrané zboží odečteno od objednávky. Uživatel má možnost kdykoliv zjistit součet objednaného zboží za vybraného dodavatele - odběratele nebo za všechny dodavatele/odběratele.

Je možno vytvářet podklady pro objednávání zboží u dodavatelů, aby objednávka pro konkrétního dodavatele pokryla všechny objednávky odběratelů, popřípadě aby doplnila zboží na optimální stav.

V přehledu skladových karet je možno provést inventuru skladu. Zde je možno si pouze vytisknout inventurní soupisy nebo přímo využít funkce programu. Inventura je prováděna pro aktuální stav skladu a pro existující skladové karty. Je možno ji kdykoliv přerušit - údaje zůstávají zachovány pro pozdější pokračování. Případné rozdíly mezi stavem na skladě a skutečností lze vyrovnat příjemkou nebo výdejkou, přičemž informace pro tyto doklady jsou načítány z výsledků provedené inventury.

Příjemky i výdejky lze ukládat do rozpracovaných dokladů. K rozpracovanému dokladu je možné se kdykoliv vrátit a dokončit jej.
Při vytváření výdejky lze vytisknout všechny doklady (fakturu, dodací list i příjmový doklad) před jejím uložením. V rámci výdejky lze též zadávat (a fakturovat) služby spojené s dodávkou zboží (např. poštovné). Pro všechny doklady lze definovat libovolné množství formulářů s vlastními texty a položkami. Ve faktuře a dodacím listu je možné vkládat libovolné texty před položky nebo za položky.
V dokladech jsou všechny potřebné informace o zaúčtování. Po zaslání dokladů do účetnictví jsou všechny částky včetně zálohy, DPH a zaokrouhlovacích chyb zaúčtovány na správné účty a není již nutné je zde znovu pořizovat. Do účetnictví je též zasílána informace o datu splatnosti.

Uživatel má možnost spočítat pro libovolné období rychlost obratu zboží. Tento údaj jej informuje, kolikrát se otočila průměrná zásoba v tomto období. K dispozici je též informace, za kolik dní by se průměrná zásoba otočila, kdyby byl odběr zboží stejný jako ve sledovaném období. Tato informace umožňuje snadno najít tzv. "ležáky" a stanovit optimální velikost skladové zásoby.

Skladové hospodářství umožňuje výpočet statistiky nákupu a prodeje pro libovolné období, sklad nebo zakázku. Na statistiku lze pohlížet ze tří pohledů: z hlediska skladových položek, odběratelů nebo dodavatelů. Statistika tak poskytuje informace o nákupu, prodeji a zisku v Kč pro jednotlivé položky i skupiny skladových položek a odpovídající údaje o jednotlivých odběratelích a dodavatelích. K dispozici jsou samozřejmě i celkové údaje za všechny skladové položky.
Dále je možno počítat statistiku porovnání období (za předpokladu existence starých dat). Výpočet umožní porovnat vybrané období zadaného roku se stejnými obdobími dvou předcházejících roků.

Veškeré údaje související s pohyby na skladu, tzn. příjemky, výdejky a skladové karty, jsou pro větší bezpečnost ukládány 2x. Při výpadku proudu nebo jiné havárii při ukládání dokladu je subsystém schopen obnovit data ze zálohy, pokud došlo k výpadku při zápisu do hlavních dat nebo požaduje zazálohovat data, pokud došlo k výpadku při zápisu do zálohovaných dat.

Subsystém skladového hospodářství umožňuje oboustranně komunikovat s mobilními sklady, které jsou instalovány na přenosných počítačích. Toho lze využít při prodeji prostřednictvím obchodních cestujících.