SYSTÉM PRO DOS | Podvojné účetnictví

Subsystém PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ slouží k evidenci a zpracování veškerých finančních záležitostí firmy, včetně kompletních informací o jejím majetku.

Program podvojné účetnictví slouží nejen k evidenci účetních zápisů, ale též k evidenci DPH, pohledávek, závazků, služebních cest, jízd vozidel, dlouhodobého majetku a jeho daňových a účetních odpisů, odeslaných faktur, odběratelů a dodavatelů apod.

Program umožňuje vést záznamy souběžně za dvě účetní období. Tím je možno začít zadávat data v novém roce, aniž by musel být uzavřen starý rok. Každý účetní doklad je zařazen do jedné z definovaných knih dokladů a může být automaticky očíslován. Veškeré účetní případy lze předdefinovat v číselníku souvztažností. Z tohoto číselníku pak lze vybírat při konkrétním zápisu do účetního deníku.

Zadávání souvztažností v deníku není povinné. V každé souvztažnosti lze zadat knihu dokladů, pro kterou bude souvztažnost nabízena (např. kniha bankovních výpisů KB nebo pokladní kniha).

Při zápisu do deníku po výběru knihy dokladů jsou již nabízeny jenom smysluplné souvztažnosti a zároveň je automaticky provedeno očíslování dokladu (automatické číslování je možno vypnout). Rozúčtování částky na jednotlivé účty lze provést stiskem jediné kombinace kláves. Po zápisu do deníku jsou všechny odpovídající doklady automaticky vedeny v knize pohledávek nebo v knize závazků (podle strany účtu buď jako vznik nebo úhrada). V deníku lze vyhledávat dle čísel dokladů, data, účtů, částek, názvů firem apod. Lze zde provádět mnoho dalších funkcí, jako např. zobrazení dat jenom pro zvolenou knihu dokladů, zobrazení stavu vybraného účtu, sledování výnosů a nákladů pro jednotlivé měsíce, kontrola účetního deníku apod. V knize pohledávek a závazků lze vybírat záznamy dle různých kritérií (např. kdo dluží víc než 1000,- Kč déle než měsíc) a potom pracovat pouze s těmito vybranými záznamy, např. je možno tisknout upomínací dopisy, převodní příkazy apod.

Pomocnou závěrkou lze spočítat stavy účtů k libovolnému dni a poté vytisknout účetní výkazy. Dále je možno provést výpočet DPH a tisk daňového přiznání k DPH. V rámci účetnictví lze vytvářet, tisknout a zaúčtovávat odběratelské faktury. Pro faktury lze vytvářet vlastní formuláře s vlastními standardními texty.

Celý subsystém je programován tak, aby uživatel byl co nejméně závislý na úpravách programátora při legislativních změnách. To je docíleno tím, že mnoho parametrů je konfigurovatelných přímo uživatelem. Jedná se např. o výši sazby DPH, zaokrouhlování DPH, možnost definovat výsledovku a rozvahu atd.