SYSTÉM PRO DOS | Personalistika a mzdy

Subsystém PERSONALISTIKA A MZDY slouží k evidenci údajů o pracovnících a jejich mzdách. Subsystém provádí také výpočet náhrad mzdy za dočasnou pracovní nepřítomnost (nemocenskou).

V subsystému jsou vedeny osobní údaje o zaměstnancích, mzdové údaje o zaměstnancích a informace o nepřítomnosti. Na základě mzdových údajů a informací o nepřítomnosti jsou generovány mzdové listy, které je možno poté individuálně upravovat. V rámci osobních údajů jsou vedeny osobní informace, informace o rodinných příslušnících, datu nástupu do pracovního poměru, popřípadě ukončení pracovního poměru, informace, zda je pracovník veden ve stavu či ne, informace o způsobu vyplácení mzdy, typu pracovního poměru, středisku, funkci, pracovišti, vzdělání, zdravotní pojišťovně apod. Lze zde tisknout přehledy o dovolených, zdravotních pojišťovnách aj.

Ve mzdových údajích je možno zadávat, zda má pracovník mzdu měsíční, hodinovou, úkolovou/měsíční, úkolovou/hodinovou nebo jinou, denní úvazek, měsíční zálohu, jednotlivé odpočítatelné položky, přídavky na děti, srážky ze mzdy (půjčky, výživné na děti apod.), naturální mzdu, snížení základů pojištění aj.

V nepřítomnostech se pak zadávají jednotlivé nepřítomnosti zaměstnanců, jejich důvody, způsoby placení nepřítomnosti a částky příslušející v jednotlivých měsících jako náhrada mzdy. (V případě nemocenské se automaticky počítá náhrada mzdy dle platných zákonů). Lze vypočítat celkové nepřítomnosti zaměstnanců za libovolné období a zjistit nepřítomnost pro jednotlivé druhy nepřítomnosti v tomto období. V konfiguraci subsystému lze nastavit procenta zdravotního a sociálního pojištění placené zaměstnavatelem a zaměstnancem, příplatky za noční směny, svátky, soboty a neděle, odpovědnostní pojištění, seznam svátků v aktuálním roce atd.

Na základě těchto údajů lze vygenerovat mzdové listy. Po případné úpravě mzdového listu a odsouhlasení jej lze označit jako připravený. Připravené mzdové listy lze zasílat do archivu. Je možno tisknout mzdové listy, výplatní listiny, výplatní pásky, bankovní příkazy k úhradě mezd na účty zaměstnanců, seznamy plateb placených v hotovosti, přehledy sociálního a zdravotního pojištění. Pro pracovníky placené v hotovosti je vypočítán celkový přehled potřebných bankovek a mincí pro jejich mzdy. Lze vypočítat měsíční statistiku pro všechny nebo vybrané zaměstnance, kde lze zjistit celkové hrubé mzdy, daně ze mzdy, srážky, nemocenské, platby jednotlivým pojišťovnám a další údaje. Lze zjistit průměrné mzdy zaměstnanců za libovolné čtvrtletí.

Pokud je instalován subsystém účetnictví, je možno zaúčtovávat zálohy a doplatky mezd, předpisy mezd zaměstnanců, odpovědnostní pojištění a v účetnictví již není třeba provádět žádné zápisy související se mzdami zaměstnanců.